Oplæring i udlandet (OPU)

Ønsker ud at blive oplært i udlandet som del af din uddannelse, finder du på denne side information, guides og tips til, hvordan du får kontakt og lukker en aftale med virksomheden. Du har nemlig mulighed for selv at finde din oplæringsplads i udlandet, hvis du ikke ønsker de pladser, OPU-sekretariatet tilbyder. Lærepladsservice og OPU-sekretariatet er klar til at hjælpe dig.

Bliv klar til oplæring i udlandet

Når du tager din oplæring i udlandet (OPU), er det en unik mulighed for at udvikle både dine faglige og personlige kompetencer. Det kræver dog, at du kender rammerne, før du går i gang.

På denne side får du et overblik over, hvad OPU er, hvem der kan komme afsted, hvor længe et ophold kan vare, og hvilke praktiske forhold du skal være opmærksom på – fra økonomi og forsikring til kontrakt og godkendelse.

Du får også en trin-for-trin guide til selve processen og en beskrivelse af, hvem der kan hjælpe dig undervejs. Målet er, at du føler dig tryg og godt forberedt, når du begynder at finde og tage kontakt til virksomheder i udlandet.

Lærepladsservice og OPU-sekretariat er dine vigtigste hjælpere

På din vej mod et oplæringsophold i udlandet har du to centrale hjælpere: din lærepladskonsulent på Niels Brock og OPU-sekretariatet. De har hver deres ansvarsområder, men arbejder sammen for at sikre dig den bedste proces.

Kort sagt er lærepladskonsulenten din primære sparringspartner i søgningen og den løbende vejledning, mens OPU-sekretariatet håndterer de formelle godkendelser og økonomien.

Lærepladskonsulentens rolle

Du skal tale med din lærepladskonsulent for at få hjælp og sparring til at finde en relevant oplæringsplads. Konsulenten er central for at støtte dig igennem hele processen, kan hjælpe med at forberede din ansøgning og dit CV, og fungerer som din faste kontaktperson på skolen.

OPU-sekretariatets rolle

OPU-sekretariatet tager sig af den mere formelle del af processen, og deres primære opgaver er følgende.

Godkendelser: De assisterer dig med at få dit ophold forhåndsgodkendt, så det tæller som en del af din danske erhvervsuddannelse. De udarbejder de nødvendige dokumenter til godkendelse af både jobsamtaler og selve oplæringsopholdet.

Betaling: For at blive en del af OPU-ordningen skal du betale et tilmeldingsgebyr på 1.500 kr. Dette gebyr opkræves dog først, når du har en underskrevet og godkendt ansættelseskontrakt.

Adgang til økonomisk støtte (AUB): Når du er tilmeldt, hjælper OPU-sekretariatet dig med at få adgang til økonomisk støtte fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB).

Rejser til jobsamtaler: AUB-støtte dækker, at du kan få refunderet transportudgifter til op til maksimalt 3 jobsøgningsrejser. Du skal kontakte OPU i god tid (5-10 arbejdsdage) før rejsen for at få den godkendt.

Støtte under opholdet: Du kan søge AUB om tilskud til flytteomkostninger, indskud til bolig og husleje.

Sådan finder du en oplæringsplads i udlandet

Start din søgning bredt

1.

Brug internettet, sociale og professionelle netværk (som LinkedIn) eller spørg i din familie og omgangskreds, om de har kontakter i udlandet.

Kig mod danske virksomheder

2.

En god strategi kan være at undersøge danske virksomheder, der har afdelinger eller tætte samarbejdspartnere i det land, du ønsker at tage til. De er ofte lettere at komme i kontakt med og forstår bedre det danske uddannelsessystem.

Få hjælp hos Lærepladsservice

3.

Det første sted, du bør søge hjælp til at udarbejde din ansøgning, er hos din lærepladskonsulent. For at sikre at sproget er korrekt og professionelt, kan du desuden med fordel bede din engelsk- eller tysklærer om hjælp til at tjekke formuleringer, hvis det er nødvendigt.

Jobsamtalen

4.

Du arrangerer og koordinerer selv jobsamtalen med virksomheden. Det anbefales at afholde den online (f.eks. via Teams eller Zoom) for at spare tid og penge. Hvis en fysisk samtale er nødvendig, skal du huske at kontakte OPU-sekretariatet forinden for at kunne få refunderet dine rejseudgifter.

Kom godt i gang med at finde leads

Når du søger en læreplads i udlandet, handler det om at komme tæt på de rigtige mennesker – og få et møde i bogen. Start med at researche virksomheder i den branche og det land, du drømmer om.

Nedenfor finder du inspiration til, hvordan du kommer godt i gang.

LinkedIn

Du kan også bruge LinkedIn til at finde medarbejdere i den virksomhed i udlandet, du drømmer om. Måske har du fundet en virksomhed på Google eller AI-søgning og er nu klar til at række ud til medarbejdere i virksomheden. Se hvordan du gør nedenfor.

Email

Når du kontakter en virksomhed i udlandet, kan du også vælge at sende en email.

Din e-mail skal skille sig ud for at blive læst. Vær professionel og direkte.

Telefonopkald (kold kanvas)

Når du ringer til en virksomhed i udlandet, er dit mål at starte en dialog om en læreplads. Afslut derfor altid dit pitch med et åbent spørgsmål.

Får du en receptionist i røret, så bed om at tale med den person, der er ansvarlig for ansættelser, f.eks. en "Hiring Manager" eller "HR Department". Hvis du søger en specifik afdeling kan du også bede om at snakke med "the manager of (den afdeling, du er interesseret i)".

Skriftlig information til virksomheder

Nedenfor finder du information pamphlets på engelsk, som du sende til en virksomhed, hvis de efterspørger yderligere information på skrift.

Værd at vide om oplæring i udlandet

Sådan får du godkendt din læreplads

Send de første dokumenter til virksomheden

1.

Tillykke! Når du har en aftale med en virksomhed, skal du sende to dokumenter til virksomheden: en "checklist" og en "OPU contract of employment". Vælg den korrekte checkliste (Retail Sales Assistant, Administration eller Sales B2B) – eventuelt i samråd med din lærepladskonsulent.

Få underskrevet dokumenter fra Niels Brock

2.

Samtidig med trin 1 skal du udfylde dokumentet "Aftale om oplæring i udlandet". Send det til Niels Brocks OPU-medarbejder, Kristina Madsen, på email krim@nielsbrock.dk, så du kan få skolens underskrift på aftalen.

Indsend din samlede ansøgning til OPU-Sekretariatet

3.

Når du har alle tre dokumenter underskrevet og klar – kontrakten, checklisten fra virksomheden og aftalen fra Niels Brock – skal du sende dem samlet til OPU-sekretariatet for den endelige behandling på email opu@college360.dk.

Afvent godkendelse og få hjælp

4.

Hvis OPU-sekretariatet godkender din læreplads, starter de en proces, der hjælper dig med at søge økonomisk støtte og få styr på alt det praktiske inden afrejse.

Har du spørgsmål?

Lærepladsservice

Henvendelser om lærepladsgodkendelse, mv.

Åbningstider

  • Mandag: kl 8:00-15:30
  • Tirsdag: kl 8:00-15:30
  • Onsdag: kl 8:00-15:30
  • Torsdag: kl 8:00-15:30
  • Fredag: kl. 8:00-14:00

Ferie- og lukkedage

Telefon25 65 94 33

Emaillps@nielsbrock.dk

Portræt af medarbejder Henrik Halvorsen

Henrik Halvorsen

Lærepladsservice på Jesper Buchs Iværksætterakademi

Telefon25 65 94 33

Emailhhv@nielsbrock.dk